Notre méthodologie d’accompagnement d’excellence 

Chez F.initiatives, nous sommes des experts du conseil en stratégies de financements publics de la R&D, de l’Innovation et des Investissements (R&D&I) depuis plus de 30 ans.  

L’innovation est dans notre ADN et nous prônons l’engagement, l’intégrité et l’excellence. 

Avec plus de 700 millions d’euros par an de financement publics obtenus pour nos clients, nous nous engageons à leur offrir des services toujours plus qualitatifs et générateurs de performance. Notre Direction de l’Innovation et les nouvelles technologies à l’état de l’art sont les moteurs de notre volonté d’amélioration constante de nos prestations.  

Chez F.initiatives nous avons développé une méthodologie sur-mesure et fiable, qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client. Associée à nos outils d’IA, développés en interne, de gestion de mission, nous garantissons un accompagnement de qualité et sécurisé à nos clients. 

Notre approche méthodologique M&O 

Notre approche repose sur un constat simple : la meilleure manière de vous accompagner est d’associer efficacité et pragmatisme. Pour ce faire, nous avons défini une approche méthodologique globale qui s’appuie sur la synergie entre méthodes et outils développés sur-mesure pour appuyer nos consultants tout au long de la mission. Même si la méthodologie est ajustée spécifiquement à vos besoins, son canevas global est décrit ci-après. 

Méthode

Conçue pour proposer un accompagnement sur-mesure et complet, notre méthode consiste à guider nos clients à chaque étape cruciale de la mission :

• Préparation et lancement de la mission
  • Planning de lancement précis  
  • Support de présentation 
  • CR de lancement
• Identification de la R&D&I
  • Entretiens techniques avec les Chefs de Projet et Responsables R&D
  • Veille et cartographie des appels à projets 
• Analyse de l’éligibilité 
  • CR d’éligibilité 
  • Rapport d’éligibilité global, notation des risques 
• Valorisation financière
  • Chiffrage (ingénierie financière via un outil de calcul et de vérification)
  • Rapport de valorisation
• Dossier justificatif
  • Dossier technico-économique (fiche CIR et dossier CIR) conforme aux exigences de la DGFiP (Direction générale des Finances publiques) 
  • Bilan de mission
• Accompagnement technique et fiscal
  • Veille juridique et fiscale (légale, doctrinale et jurisprudentielle)
  • Création de guides fiscaux dédiés (sous-traitance, contrôle fiscal, etc.)
  • Newsletters actualités CIR et fiscales
  • Selon le besoin, accompagnement inclus en cas de contrôle fiscal, grâce à notre réseau dédié : Initiative Network 

Dans le cadre de chaque mission, nous constituons une équipe dédiée, composée d’un responsable de mission, d’un ou plusieurs consultant(s) et d’un ou plusieurs rédacteur(s).  

• Le responsable de mission, interlocuteur privilégié du client, veille à la qualité des livrables (valorisations et rapports) et des décisions ou arbitrage.
• Le consultant gère les audits techniques et les calculs, et vérifie la qualité des fiches produites par le rédacteur.  
• Le rédacteur, briefé par le consultant, a la charge de la synthèse des fiches descriptives des opérations CIR sur la base des documents projets et des audits techniques.

Avec une équipe de plus de 200 consultants qualifiés (dont 30 % de docteurs et 70 % d’ingénieurs) et une équipe interne composée de 50 rédacteurs (dont 40 % de docteurs), nous saurons composer une équipe compétente et adaptée pour assurer le succès de votre mission.  

Outils 

L’outillage constitue le cœur de l’approche méthodologique F.initiatives. Nous considérons en effet que des outils développés spécifiquement pour nos équipes constitue une plus-value forte pour l’efficacité et la qualité de notre mission. Ces outils sont divisés en 3 grandes catégories :  

• Les documents et outils utilisés tout au long de la mission, principalement lors de l’éligibilité ou la valorisation CIR, tels que les questionnaires scientifiques, matrices de chiffrage, rapports de valorisation ; 
• La plateforme digitale de reporting permettant de vous offrir de façon centralisée les éléments nécessaires pour le suivi de mission (avancement, centralisation de l’espace documentaire, dashboards) ; 
• Les outils d’IA développés en interne pour épauler le consultant dans des parties de sa mission, telles que l’analyse d’éligibilité, la recherche d’état de l’art ou l’analyse de documentation. 

Ce dernier point est primordial pour nous. Nous cherchons à aller continuellement plus loin, puisque notre Direction de l’Innovation, appuyée par son pôle Recherche (appelé Research Lab) et nos experts, travaille depuis 2021 à intégrer les nouvelles technologies afin d’optimiser nos process et répondre aux exigences de nos clients.  

Notre cellule R&D en intelligence artificielle (IA) est reconnue pour son expertise, avec plus de 15 publications scientifiques. Nos équipes se sont distinguées au sein de la communauté scientifique en obtenant la deuxième place (sur 338 participants) au concours international sur l’éthique et l’IA générative SemEval-2024. 

L’IA est au cœur de notre Research Lab, elle épaule nos consultants dans leurs missions, tout en maîtrisant la donnée. Nous avons développé en interne des outils d’IA innovants, tels que Chat with Papers ou Chat with Documents, qui facilitent le travail de nos consultants et rédacteurs, leur permettant de fournir un accompagnement plus personnalisé et de qualité à nos clients. 

Pour plus d’informations sur ces outils, consultez notre page Nos outils d’IA ! 

Chez F.initiatives nous adoptons une approche éthique et contrôlée de l’IA : garantissant que 100 % des informations sont issues des documents fournis par le client et qu’elles sont hébergées sur nos propres serveurs sécurisés en France. 

La protection de vos données nous tient à cœur et nous l’assurons grâce à des garanties et engagements solides :  

• Nous détenons les certifications ISO 9001 pour le management de qualité et ISO 27001 pour le management de la sécurité de l’information. 
• Nous avons une Déléguée à la Protection des Données, certifiée par l’AFNOR. 
• Nous avons mis en place un Comité éthique interne, un Code Éthique et une politique de Compliance rigoureuse. 
• Notre politique RSE est labelisée Engagé RSE niveau confirmé par l’AFNOR. 
• Pure player historique, nous disposons de relations étroites avec l’écosystème. 

Ces engagements garantissent que notre méthodologie est appliquée avec le plus haut niveau de qualité et de sécurité, adaptée aux besoins spécifiques de chaque client.