Time Tracking

Dans les démarches de structuration de l’innovation, la maîtrise du temps est un des éléments essentiels : un projet suivi avec rigueur permet notamment à son porteur de réduire le risque d’erreurs de planification et donc d’investissement. Il s’agit d’ailleurs d’un des critères d’identification de la R&D décrits dans le Manuel de Frascati (critère de « systématisation »). C’est pour cette raison que les entreprises ont déployé des solutions de suivi des temps (time-tracking), avec leur lot de difficultés relatives. En effet, leur importance stratégique n’est égalée que par la complexité de leur mise en place. Du simple outil de pointage aux ERP les plus élaborés, la gestion du temps est avant tout liée à une vision d’entreprise, qui dépasse souvent les seuls besoins de traçabilité.

Dans le cas plus spécifique du financement de l’innovation (subventions à la R&D&I, Crédit d’Impôt Recherche, statut Jeune Entreprise Innovante), le suivi rigoureux des temps est avant tout un passage obligé. Pour le CIR, il s’agit d’un prérequis administratif^[1]. Pour une subvention, c’est souvent un impératif pour l’obtention de versements intermédiaires.
Dans ce cadre, F.initiatives a étudié les pratiques ainsi que les besoins de ses clients au fil des années. Ces derniers varient selon plusieurs critères : la taille de la société, sa culture, son cœur d’activité, etc. Ainsi, une PME dans l’industrie n’a pas les mêmes besoins ni les mêmes pratiques qu’une startup dans l’informatique.

Avec une volonté de renforcer l’accompagnement, le conseil et le suivi par votre consultant F.initiatives, nous avons pensé un outil de time-tracking collaboratif qui facilite les échanges bilatéraux. Ainsi, une fois les opérations de R&D&I identifiées en amont avec vos équipes, votre consultant va pouvoir s’assurer que les temps sont bien saisis par l’ensemble des contributeurs, mieux comprendre le rôle de chacun et, surtout, s’assurer de la bonne justification technique des travaux au fil de l’eau. La fréquence des échanges pourra notamment être définie dès le départ pour s’adapter au mieux à votre fonctionnement.
En somme, F.initiatives vous propose une solution inédite de Time-Tracking à visage humain, associant les fonctions de traçabilité et de visualisation, la réactivité et la connaissance des activités de R&D qui sont les valeurs fortes de F.initiatives depuis 20 ans.